年会策划是一个复杂的过程，涉及到多个方面，因此存在一些潜在的风险，以下是一些年会策划中可能遇到的风险：

1、预算风险：年会的预算可能超出预期，这通常是由于对某些费用估计不足或预算分配不当导致的，场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演等费用都可能超出预算。

2、场地风险：选择合适的场地是年会成功的关键因素之一，如果场地不适合活动主题或人数规模，可能会导致活动体验不佳，场地的可用性、设施条件、安全性和交通便利性等也是需要考虑的因素。

3、策划执行风险：即使有详细的策划方案，执行过程中仍可能出现各种问题，节目安排不当、流程混乱、时间安排不合理等，都可能导致年会效果不佳。

4、参与度风险：年会的成功与否很大程度上取决于参与者的参与度，如果参与者对活动不感兴趣或参与度不高，可能会导致活动氛围冷淡，影响效果。

5、安全风险：年会中可能存在各种安全风险，如场地安全、食品卫生、人员安全等，如果这些方面没有得到妥善处理，可能会对参与者造成伤害或损失。

6、天气风险：年会的举办时间可能会受到天气的影响，如遇到恶劣天气或突发天气变化，可能会影响活动的正常进行。

为了降低这些风险，建议在年会策划过程中进行充分的准备和规划，制定详细的预算计划并严格控制预算；选择合适的场地并进行实地考察；制定详细的流程安排和应急预案；提前与参与者沟通并了解他们的需求和期望；购买适当的保险以应对可能的安全风险等，还需要在活动过程中密切关注参与者的反馈和反应，及时调整策略以应对可能出现的问题。

仅供参考，具体风险还需要根据实际情况来判断。