保定年会策划是一个涉及多个方面的综合性任务，需要考虑到活动的主题、目的、预算、参与人员等多个因素，以下是一些关于保定年会策划的建议和步骤：

明确年会目的和主题

需要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力，还是为了展示公司文化等，主题应该与公司的文化和年会的目的一致，以便更好地传达公司的价值观和目标。

确定预算

根据年会的规模和目的，确定预算，预算应该包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用。

选择场地

根据年会的规模和预算，选择适合的场地，场地应该能够容纳所有参与人员，同时也要考虑到场地的大小、布局、设施等因素。

策划节目

根据年会的主题和参与人员，策划一些有趣的节目，如员工才艺展示、游戏互动、公司文化介绍等，也要考虑到节目的时长和节奏，避免出现时间过长或过于单调的情况。

安排日程

制定详细的日程安排，包括每个节目的时间、流程、主持人等，日程应该合理分配时间，确保每个环节都能顺利进行。

邀请嘉宾

如果需要邀请嘉宾，应该提前与嘉宾联系并确定时间和地点，也要考虑到嘉宾的背景和与年会的主题是否相符。

餐饮安排

根据参与人员的口味和预算，安排合适的餐饮，餐饮应该考虑到营养均衡和卫生安全。

宣传推广

通过公司内部渠道和社交媒体等途径进行宣传推广，吸引更多的员工参与。

在年会现场进行执行，并确保各项环节顺利进行，在活动结束后进行总结，分析活动的成功和不足之处，为以后的年会提供经验和教训。

是保定年会策划的一些基本步骤和建议，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。