年会策划谈判是一个涉及多个方面和细节的过程，需要细致的规划和有效的沟通，以下是一些关于年会策划谈判的建议：

明确目标

在开始谈判之前，首先要明确自己的目标，这包括确定年会的主题、规模、预算、参与人员等基本信息，明确目标有助于在谈判过程中保持清晰的思路，并能够更好地与各方进行有效沟通。

了解对方需求

在谈判过程中，了解对方的需求和期望至关重要，这包括了解公司领导对年会的期望、员工的参与需求以及可能的预算限制等，只有了解了对方的需求，才能更好地制定策略，满足各方的期望。

制定策划方案

在了解需求后，制定一个详细的策划方案，这个方案应包括年会的主题、活动安排、场地选择、节目安排、预算分配等内容，在制定方案时，要充分考虑各方面的需求和限制，确保方案的可行性和有效性。

进行谈判

在谈判过程中，要保持冷静、客观和礼貌，要善于倾听对方的意见和建议，同时也要表达自己的观点和需求，在谈判中，可以运用一些策略，如让对方先提出意见、适当让步以换取更大的利益等，还要注意谈判的时机和地点，选择一个合适的时机和地点有助于提高谈判的效率和质量。

达成协议并执行

在谈判达成共识后，要尽快将协议落实到具体的行动中，这包括制定详细的执行计划、分配任务、明确责任等，在执行过程中，要确保各方按照协议履行自己的职责，确保年会的顺利进行。

年会结束后，要进行总结和反馈，这包括对年会的整体效果进行评估、收集参与者的意见和建议、总结经验教训等，通过总结和反馈，可以不断改进和优化年会的策划和执行过程，提高年会的质量和效果。

年会策划谈判是一个复杂而重要的过程，需要充分准备、了解需求、制定方案、进行有效沟通并达成共识，只有这样，才能确保年会的顺利进行并达到预期的效果。