甘特图（Gantt Chart）是一种在项目管理中常用的工具，它能够直观地展示项目的进度安排，以下是一个年会策划的甘特图示例：

年会策划甘特图

项目阶段：年会策划与执行

时间范围：从即日起至年会结束

1、筹备阶段（第1周至第2周）

任务确定年会主题、预算、地点、日期等基本信息。

负责人XXX（策划组负责人）

进度条

+ 第1周：完成主题和预算的初步确定（已完成）

+ 第2周：确定地点和日期，开始策划具体活动内容（进行中）

2、邀请与宣传阶段（第3周至第4周）

任务制作邀请函，进行嘉宾邀请和活动宣传。

负责人XXX（市场宣传组）

进度条

+ 第3周：完成邀请函设计并开始发送（进行中）

+ 第4周：完成嘉宾确认，开始活动宣传（进行中）

3、节目排练与彩排阶段（第5周至第6周）

任务组织节目排练和彩排。

负责人XXX（节目组负责人）

进度条

+ 第5周：开始节目排练（进行中）

+ 第6周：进行彩排，调整节目内容（进行中）

4、场地布置与设备准备阶段（第7周至第8周）

任务布置年会场地，准备音响、灯光等设备。

负责人XXX（场地与设备组）

进度条

+ 第7周：完成场地初步布置（进行中）

+ 第8周：完成设备准备和调试（进行中）

5、年会执行阶段（第X周，具体日期根据年会实际日期而定）

任务执行年会活动，包括开场、节目表演、晚宴、颁奖等环节。

负责人全体策划组成员及志愿者团队。

6、后期收尾与总结阶段（第X+1周）

任务整理活动照片、视频等资料，进行项目总结与反馈。

负责人XXX（总结与反馈组）

进度条已完成（或进行中，根据实际情况填写）

备注：此甘特图仅供参考，具体任务和进度可根据实际情况进行调整，请根据项目的实际进展情况及时更新甘特图中的进度条。