年会现场策划是一个综合性的工作，涉及到多个方面，包括主题设定、场地选择、节目安排、餐饮安排、人员组织等，以下是一些关于年会现场策划的建议：

主题设定

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展历程等有关，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度，主题确定后，所有的策划工作都要围绕这个主题展开。

场地选择

根据主题和预算选择合适的场地，场地的大小、布局、设施等都要考虑到，同时还要考虑到交通、停车等方便性。

节目安排

1、确定节目类型和数量：根据参与人数和场地大小，确定需要安排的节目类型和数量。

2、节目排练：提前组织节目排练，确保节目质量和表演效果。

3、互动环节：设置一些互动环节，如抽奖、游戏等，增加年会的趣味性。

餐饮安排

1、菜品选择：根据参与人的口味和预算，选择合适的菜品。

2、餐饮服务：可以请专业的餐饮服务公司负责餐饮服务，确保餐饮质量和卫生。

3、餐饮摆放：餐桌的布置和餐具的选择也要考虑到，要符合主题和场地氛围。

人员组织

1、工作人员：提前组织好工作人员，明确各自职责，确保年会顺利进行。

2、参与者：提前通知参与者，确保他们了解年会的时间、地点、流程等。

现场布置

1、主题布置：根据主题进行现场布置，营造出符合主题的氛围。

2、灯光音响：确保灯光和音响设备的质量和效果，为节目和互动环节提供良好的支持。

3、摄影摄像：安排专业的摄影摄像团队，记录年会的精彩瞬间。

安全与应急预案

1、安全检查：对场地进行安全检查，确保无安全隐患。

2、应急预案：制定应急预案，包括火灾、电力故障等突发情况的应对措施。

3、医疗救护：准备必要的医疗救护设备和人员，以应对可能的意外情况。

后期工作

1、照片和视频制作：将摄影摄像的内容进行后期制作，制作成照片和视频集锦。

2、活动总结：对年会进行总结，分析活动的成功之处和需要改进的地方。

3、反馈收集：收集参与者的反馈意见，为以后的年会策划提供参考。

就是关于年会现场策划的一些建议，希望能对你有所帮助，记得在策划过程中要充分考虑参与者的需求和感受，确保年会能够顺利进行并取得良好的效果。