预定年会策划是一个复杂但重要的过程，它涉及到许多不同的方面，包括预算、主题、活动、场地、餐饮、娱乐等，以下是一个基本的预定年会策划流程，供您参考：

明确目标与主题

1、确定年会的目的：是为了庆祝公司业绩、加强团队凝聚力、表彰优秀员工，还是进行产品推广等。

2、设定主题：根据目的和公司文化，选择一个合适的主题，可以是“未来之旅”、“创新之夜”等。

预算规划

1、确定预算：根据公司的规模和年会的规模，制定一个合理的预算。

2、分配预算：将预算分配到场地租赁、餐饮、活动策划、娱乐节目、礼品等方面。

选择场地

1、考虑场地大小、设施、交通等因素，选择合适的场地。

2、考虑场地是否需要提前预订，以及预订时间。

活动策划

1、设计活动流程：包括开场白、主题演讲、互动环节、晚宴、娱乐节目等。

2、安排活动内容：根据主题和目的，设计具体的活动内容，可以设置团队游戏、抽奖环节等。

餐饮安排

1、选择餐饮供应商：考虑食品质量、价格、服务等因素，选择合适的餐饮供应商。

2、确定菜单：根据预算和参与人数，制定合适的菜单。

3、安排用餐时间和地点。

娱乐节目与表演

1、安排专业表演团队或员工自编自演的节目，以增加年会的娱乐性和互动性。

2、考虑邀请嘉宾或演讲者，如公司高管或行业专家等。

礼品与纪念品

1、选择合适的礼品或纪念品，以表彰优秀员工或作为纪念。

2、确定礼品的预算和数量。

宣传与邀请

1、制作邀请函和宣传材料，向员工和嘉宾发出邀请。

2、利用公司内部通讯工具和社交媒体进行宣传。

1、在年会现场执行策划方案，确保活动顺利进行。

2、收集反馈意见，对活动进行总结和评估，以便改进未来的年会策划。

是一个基本的预定年会策划流程，具体细节可能因公司需求和预算而有所不同，在策划过程中，建议与同事、上级和供应商进行充分沟通和协调，以确保年会的成功举办。