主题设定

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度。“创新启航，共筑未来”或者“团队协力，共筑辉煌”。

时间与地点

选择一个合适的日期和地点，日期应避开公司繁忙时段，地点则应考虑交通、容量、设施等因素。

邀请与注册

1、邀请对象：公司员工、合作伙伴、客户等。

2、注册方式：线上或线下注册，提供注册链接或表格，方便参会者提前了解活动安排。

3、发送邀请函：通过邮件、短信或内部通讯工具发送邀请函，明确告知参会者时间、地点、着装要求等信息。

活动策划

1、开场环节：举行一场简短的开幕式，由公司领导发表致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来。

2、主题演讲：邀请公司高层或行业专家进行主题演讲，分享行业趋势、公司战略等信息。

3、互动环节：设置互动游戏、抽奖等环节，增强员工间的交流和团队凝聚力。

4、晚宴环节：举行一场丰盛的晚宴，让员工在轻松的氛围中交流感情。

5、节目表演：鼓励员工自编自演节目，展示才艺，增强团队凝聚力。

6、合作项目展示：让各部门展示过去一年的合作项目成果，提高员工的归属感和自豪感。

7、社交环节：设置交流区，提供茶歇、饮料等，方便员工进行深入交流。

物料准备

1、场地布置：根据主题进行场地布置，包括舞台、灯光、音响、座椅等。

2、餐饮准备：根据参会人数和需求，提前预订餐厅和菜品，确保晚宴的顺利进行。

3、礼品准备：准备一些小礼品作为抽奖奖品或纪念品，增强员工的参与度和归属感。

4、宣传资料：制作主题海报、宣传册等，提前进行宣传和推广。

后期跟进

1、活动总结：对活动进行总结，收集员工反馈和建议，为下一次活动提供参考。

2、照片视频：整理活动照片和视频，制作成精美的电子相册或视频，发送给所有参会者留念。

3、后续跟进：通过邮件或电话等方式，对重要客户和合作伙伴进行后续跟进，加强关系维护。