外联年会的策划是一个综合性的工作，需要考虑到多个方面，包括活动的目的、主题、时间、地点、参与人员、活动流程以及预算等，以下是一个基本的策划流程和要点：

明确目的和主题

要明确外联年会的目的是什么，是为了加强公司内部员工的交流和沟通，还是为了与外部合作伙伴建立更紧密的关系，主题则应该与公司的文化、业务以及当年的热点话题等相结合，以吸引参与者的注意力。

确定时间和地点

根据目的和主题，选择一个合适的时间和地点，时间要考虑到参与者的日程安排和节假日等因素，地点则要考虑到参与者的交通和住宿等问题。

确定参与人员

确定年会的参与人员，包括公司内部员工、外部合作伙伴、嘉宾等，根据参与人员的不同，制定不同的邀请函和活动内容。

策划活动流程

1、迎宾环节：设置签到台，为参与者提供指引和帮助，营造热情的迎宾氛围。

2、开场环节：由主持人进行开场致辞，介绍年会的目的和主题，并引导参与者进入活动氛围。

3、主题演讲环节：邀请公司领导或外部嘉宾进行主题演讲，分享经验和见解。

4、互动环节：设置互动游戏、抽奖等环节，增强参与者的互动和交流。

5、晚宴环节：安排合适的餐饮和音乐，让参与者享受美食和音乐的同时，加强交流和沟通。

6、总结环节：由主持人进行总结致辞，感谢参与者的参与和支持。

制定预算

根据活动流程和参与人员的需求，制定详细的预算计划，包括场地租赁、餐饮、音响设备、礼品、交通等方面的费用。

执行和监督

在活动执行过程中，要确保活动的顺利进行，并及时处理可能出现的问题和意外情况，要对活动进行监督和评估，及时调整和改进活动方案。

后期跟进

活动结束后，要及时进行后期跟进工作，包括收集参与者的反馈意见、整理活动资料、发布活动总结等，也要对活动的效果进行评估和分析，为今后的活动提供参考和借鉴。

是一个基本的外联年会策划流程和要点，具体还需要根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。