1、主题设定：

确定年会的主题，是整个年会策划的灵魂和基础，一个好的主题能够体现公司的文化、价值观和年会的目标，同时也能激发参与者的兴趣和热情，主题应该与公司的品牌形象相符合，并能够引起员工的共鸣。

2、目标和目的：

明确年会的目标和目的，是为了庆祝公司业绩、加强团队建设、提高员工士气，还是为了其他目的，目标明确后，整个策划工作才能更有针对性地进行。

3、参与人员：

根据年会的目标和公司的实际情况，确定邀请的参与人员，这包括公司内部员工、客户、合作伙伴等，对于不同的人群，需要有不同的策划重点和内容。

4、活动策划：

活动策划是年会策划的核心部分，这包括各种文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等环节的设计和安排，活动应该紧扣主题，具有趣味性和互动性，能够吸引参与者的注意力，同时也要考虑活动的流程和时间安排。

5、场地布置：

场地布置是年会策划中不可忽视的一部分，根据主题和活动内容，设计合适的场地布置方案，包括舞台设计、灯光音响、座位安排等，场地布置应该体现出公司的形象和氛围，让参与者感受到舒适和愉悦。

6、预算和资源安排：

根据年会的规模和活动内容，制定合理的预算和资源安排，这包括场地租赁、设备租赁、餐饮安排、节目排练等方面的费用和资源，预算和资源安排应该合理、充分，并留有一定的余地以应对可能出现的意外情况。

7、宣传与邀请：

通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行年会宣传，吸引员工的关注和参与，制定详细的邀请函和邀请流程，确保参与人员能够及时收到邀请并了解年会的详细信息。

8、后期总结与反馈：

在年会结束后，进行后期总结与反馈，收集参与者的意见和建议，分析年会的成效和不足，为今后的年会策划提供经验和借鉴。

年会策划的核心在于明确目标、主题突出、活动丰富、场地适宜、预算合理等多个方面，只有综合考虑这些因素，才能策划出一场成功且具有意义的年会。