策划一场年会，时间安排和流程是非常重要的环节，以下是一个基本的年会流程时间安排：

前期准备（提前1-2个月开始）

1、确定年会主题和目的（1周）：根据公司的年度目标和员工的反馈，确定年会的主题和目的。

2、预算制定（1周）：根据年会的规模、场地、餐饮、娱乐等费用，制定预算。

3、场地选择与布置（1-2周）：选择适合年会的场地，如公司内部会议室、外部酒店或度假村等，根据主题进行场地布置。

中期策划与准备（提前1个月左右）

1、邀请函制作与发送（1周）：设计并制作邀请函，包括年会的时间、地点、着装要求等，发送给员工及嘉宾。

2、节目策划与排练（1-2周）：组织员工进行节目排练，可以是才艺展示、游戏互动等。

3、餐饮与酒水安排（1周）：根据预算和参会人数，安排年会的餐饮和酒水。

4、音响、灯光等设备准备（1周）：确保年会所需的音响、灯光、投影等设备准备就绪。

年会当天流程安排

1、签到与接待（根据参会人数而定，一般半小时至一小时）

2、开场致辞（15-30分钟）：由公司领导或主持人进行开场致辞，回顾过去一年的成绩和展望未来。

3、节目表演（根据节目数量和时长而定，一般1-2小时）

4、餐饮时间（约1小时）

5、互动环节（游戏、抽奖等，约1小时）

6、总结与闭幕（30分钟-1小时）：由公司领导进行总结，感谢员工的辛勤付出，并展望公司的未来。

7、自由交流与社交（视情况而定）

后期工作（年会结束后）

1、清理场地与设备归还（半天）

2、活动照片、视频整理与分享（1周内）

3、活动总结与反馈收集（持续进行）

只是一个基本的年会流程时间安排，具体的时间安排还需要根据公司的实际情况和员工的反馈进行调整，在策划年会时，要确保每个环节都有专人负责，确保年会的顺利进行。