扬州年会策划流程是一个复杂而细致的过程，需要从策划、准备到执行等多个环节进行精心安排，以下是一个基本的扬州年会策划流程：

确定年会主题和目的

1、确定年会的主题和目的，这有助于确定年会的整体风格和活动内容。

2、确定年会的预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演等费用。

策划年会活动

1、制定活动计划书，包括活动时间、地点、参与人员等基本信息。

2、设计活动流程，包括开场白、主题演讲、节目表演、互动环节等。

3、确定活动形式，如晚宴、舞会、座谈会等，以及活动所需的设备和布置。

场地选择与布置

1、根据年会主题和活动形式选择合适的场地，如酒店、会议中心等。

2、布置场地，包括舞台、座椅、灯光、音响等设备，以及场地氛围的营造。

节目策划与排练

1、根据年会主题和活动形式策划节目，如歌曲、舞蹈、小品等。

2、确定节目表演人员，安排排练时间和地点。

3、对节目进行彩排和调整，确保表演效果和质量。

邀请与注册

1、制定邀请名单，包括公司员工、客户、合作伙伴等。

2、发送邀请函，包括年会的时间、地点、着装要求等信息。

3、进行参会人员注册，统计人数和用餐等信息。

餐饮安排与酒水准备

1、根据参会人数和预算安排餐饮，包括菜品选择、餐具准备等。

2、准备酒水，如饮料、啤酒、红酒等。

3、确保餐饮安全和卫生，提前与餐饮供应商沟通并签订合同。

活动执行与现场管理

1、活动当天提前到场，进行场地检查和设备调试。

2、安排专人负责现场管理，包括嘉宾接待、节目表演、互动环节等。

3、确保活动流程的顺利进行，及时处理突发情况。

1、对年会进行总结，包括活动效果评估、节目评价等。

2、收集参会人员的反馈意见和建议，为下一次年会提供参考。

3、整理活动照片和视频，制作成电子相册或视频留念。

是扬州年会策划的基本流程，具体细节可能因公司需求和预算等因素而有所不同，在策划过程中，需要与相关部门和供应商进行充分沟通和协调，确保年会的顺利进行。