年会策划的准备是一个综合性的工作，需要考虑到多个方面，以确保年会的成功和顺利进行，以下是一些年会策划的准备工作：

明确年会主题和目的

1、确定年会的主题，这有助于确定年会的整体风格和氛围。

2、明确年会的目的是为了庆祝公司成就、表彰员工、加强团队建设等。

确定时间和地点

1、根据公司的日程安排和员工的可用性，选择一个合适的日期。

2、根据预算和活动需求，选择合适的场地，如公司内部、外部租赁场地或酒店等。

制定预算

1、根据年会的规模和活动内容，制定详细的预算计划。

2、确保预算合理分配到各个环节，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演等。

1、设计开场和闭幕环节，确保能够引起员工的兴趣和热情。

2、安排节目表演，可以是员工自编自演的节目或邀请专业团队表演。

3、安排互动环节，如团队游戏、抽奖等，加强员工之间的沟通和交流。

4、如果有表彰环节，提前准备好奖项和奖品，确保公正、公平。

邀请函和宣传

1、设计并制作邀请函，明确告知员工年会的时间、地点和活动内容。

2、通过公司内部渠道和社交媒体进行宣传，提高员工的参与度。

场地布置和设备准备

1、根据年会主题和活动内容，进行场地布置，营造出合适的氛围。

2、准备必要的设备，如音响、灯光、投影等，确保活动顺利进行。

餐饮安排

1、根据预算和人数，选择合适的餐饮供应商。

2、确定菜单，确保食物和饮料的品种和质量满足员工的需求。

安全与应急准备

1、确保场地安全，检查设施设备是否完好无损。

2、制定应急预案，如遇到突发情况能够及时处理。

执行与监督

1、成立年会执行小组，负责年会的具体实施。

2、对年会进行全程监督，确保各项准备工作按计划进行。

1、年会结束后进行总结，分析活动的成功之处和需要改进的地方。

2、收集员工的反馈意见，为以后的年会提供参考。

就是年会策划的准备工作，希望能对你有所帮助，记得提前规划并分配任务给相关人员，确保各项准备工作按时完成，祝你的年会圆满成功！