年会策划是公司或组织为了庆祝一年来的成绩和展望未来而进行的重要活动，在南京市溧水区进行年会策划时，需要遵循一定的流程来确保活动的顺利进行，以下是一个溧水年会策划的基本流程：

确定年会主题和目的

1、确定年会的主题和目的，这有助于确定年会的整体风格、活动内容和形式。

预算制定

1、根据年会的规模、预期参与人数、活动内容等因素，制定预算。

策划团队组建

1、组建一个由专业人员组成的策划团队，包括活动策划、执行、场地布置、餐饮安排等人员。

场地选择与布置

1、根据年会的主题和规模，选择合适的场地，如酒店、会议中心等。

2、确定场地布置方案，包括舞台设计、灯光音响、背景板等。

活动安排与节目策划

1、制定活动流程表，包括开场白、主题演讲、节目表演、互动环节等。

2、策划并确定节目内容，如员工才艺展示、游戏互动等。

邀请函制作与发送

1、设计并制作邀请函，包括年会的时间、地点、着装要求等信息。

2、将邀请函发送给参会人员，并确认参会名单。

餐饮安排

1、根据参会人数和预算，安排合适的餐饮服务，包括餐品选择、用餐形式等。

活动执行与现场管理

1、活动当天，确保所有准备工作就绪，包括场地布置、设备调试等。

2、执行活动流程表，确保活动按照计划进行。

3、安排专人负责现场管理，包括安全保障、秩序维护等。

1、活动结束后，进行后期总结，分析活动的成功之处和需要改进的地方。

2、收集参会人员的反馈意见，为下一次活动提供参考。

就是溧水年会策划的基本流程，希望对你有所帮助，在策划过程中，要充分考虑年会的主题和目的，以及参会人员的需求和期望，确保活动的顺利进行和取得良好的效果。