策划年会的费用因多种因素而异，包括场地租赁、餐饮、娱乐节目、音响设备、交通、装饰布置、邀请嘉宾等，以下是一个大致的费用估算：

1、场地租赁费用：根据场地的大小和位置，这一部分的费用可能会有很大差异，大型会议中心或酒店的价格会比较高，但它们通常能提供更全面的服务，小型场地或室外场地的租赁费用可能会较低。

2、餐饮费用：包括餐费、饮料和小吃等，这取决于你选择的餐饮标准和参与人数，餐饮费用占整个年会费用的比例较大。

3、娱乐节目费用：如果公司选择请专业团队进行节目编排和表演，这部分费用会比较高，如果公司内部组织节目，这部分费用可以降低或为零。

4、音响设备租赁费用：如果需要使用专业的音响设备，需要支付租赁费用。

5、交通费用：如果年会涉及到外地参会人员，需要考虑往返交通费用。

6、装饰布置费用：包括会场布置、舞台设计、灯光音响等费用。

7、邀请嘉宾费用：如果邀请了外部嘉宾进行演讲或表演，需要支付他们的出场费和交通费等。

一个中型企业的年会预算可能在几万到几十万元之间，大型企业或跨国公司的年会费用可能会更高，具体的费用还需要根据公司的需求和预算进行详细规划和估算。

为了节省费用，公司可以考虑以下几点：

1、提前规划：提前规划并确定年会的规模和内容，可以更好地控制成本。

2、合理选择场地：根据需求和预算选择合适的场地，避免过度浪费。

3、自助餐形式：采用自助餐形式可以降低餐饮成本。

4、内部组织节目：鼓励员工参与节目编排和表演，降低娱乐节目费用。

5、DIY装饰：自己动手进行会场布置和装饰，降低装饰布置费用。

只是一般情况的估算，具体费用还需根据实际情况进行调整。