年会策划是一个需要精心准备的活动，其中安全事项是不可或缺的一部分，以下是一些年会策划中需要注意的安全事项：

场地安全

1、场地选择：选择场地时要考虑其安全性和容量，确保场地能够容纳所有参与人员，并留有足够的空间以供紧急疏散。

2、场地设施：检查场地设施是否完好无损，如舞台、灯光、音响等设备是否稳固，电线是否裸露等。

3、消防安全：确保场地内消防设施齐全，并定期进行消防安全检查，制定火灾应急预案。

活动安全

1、活动流程：制定详细的活动流程表，合理安排活动时间，避免活动过于紧凑导致参与人员过度劳累。

2、人员安全：确保参与人员的安全，避免发生意外事故，如摔倒、碰撞等。

3、交通安排：如果年会涉及交通安排，要确保交通顺畅，避免交通拥堵和交通事故。

食品卫生

1、食品来源：选择信誉良好的供应商提供食品，并确保食品新鲜、卫生。

2、食品储存：食品储存要符合卫生标准，避免食品变质或污染。

3、食品加工：食品加工过程中要遵守卫生规定，确保食品加工人员的卫生和食品安全。

应急预案

1、制定应急预案：针对可能发生的突发事件，制定相应的应急预案，包括疏散路线、紧急联系方式等。

2、培训员工：对员工进行应急培训，让他们了解应急预案和应对措施。

3、配备急救人员和设备：在现场配备足够的急救人员和急救设备，以应对可能发生的意外事故。

其他注意事项

1、宣传安全知识：在年会前向参与人员宣传安全知识，提醒大家注意安全。

2、禁止携带危险品：在年会现场禁止携带危险品，如易燃易爆物品等。

3、保持秩序：确保年会现场秩序良好，避免发生混乱和拥挤等情况。

年会策划中的安全事项需要从多个方面进行考虑和准备，以确保活动的顺利进行和参与人员的安全。