年会策划方案备案是一个重要的过程，它涉及到活动的整体规划、执行和后续的跟进，下面是一个年会策划方案备案的基本步骤和内容：

确定年会主题和目标

1、确定年会的主题，如“团队建设”、“庆祝成就”等。

2、明确年会的目标，如提升团队凝聚力、表彰优秀员工等。

1、活动时间、地点和参与人员：包括日期、时间、地点、参与人员范围（全体员工、部分员工等）。

2、节目安排：根据年会主题和目标，策划一系列的节目，如文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等。

3、餐饮安排：包括餐饮标准、菜品选择、餐饮服务提供商等。

4、场地布置：根据年会主题，设计场地布置方案，包括舞台、背景、灯光、音响等。

5、邀请函设计：设计邀请函的样式、内容和发送方式。

6、交通安排：如有需要，可安排接送员工到年会的交通工具。

预算和资金筹备

1、根据策划方案，制定详细的预算表，包括各项费用（场地租赁费、餐饮费、节目表演费、交通费等）。

2、根据预算，确定资金筹备方式，如公司自筹、赞助商赞助等。

执行计划

1、制定详细的执行计划，包括各项任务的责任人、完成时间等。

2、成立年会执行小组，负责年会的具体执行工作。

3、对各项任务进行跟踪和监督，确保年会按照计划顺利进行。

备案材料整理

1、将策划方案、预算表、执行计划等相关材料整理成册，以便查阅和备案。

2、将年会现场照片、视频等资料进行归档，以便后续宣传和使用。

后续跟进

1、年会结束后，对活动进行总结和评估，分析活动的成果和不足。

2、根据评估结果，对今后的年会策划和执行提出改进意见和建议。

3、将备案材料和总结报告提交给相关部门和领导，以便查阅和参考。

是一个基本的年会策划方案备案流程和内容，具体实施时可根据公司的实际情况进行调整和补充。