嘉定承办年会策划是一项综合性的服务，需要从多个方面进行考虑和规划，以下是一些关于嘉定承办年会策划的建议和步骤：

1、明确年会目的和主题：

在策划年会之前，首先要明确年会的主题和目的，这有助于确定年会的整体风格、活动内容和形式。

2、选择场地：

根据年会的规模、参与人数和预算，选择适合的场地，嘉定区有许多适合举办年会的场地，如酒店、会议中心、度假村等。

3、制定活动方案：

根据年会的主题和目的，制定详细的活动方案，包括开场节目、主题演讲、互动环节、晚宴、文艺表演等，确保活动内容丰富多样，能够吸引参与者的兴趣。

4、安排节目和表演：

根据活动方案，安排相应的节目和表演，可以邀请专业演出团队或公司员工自行组织节目，确保节目内容与年会主题相符合，能够营造出欢乐、和谐的氛围。

5、制定预算和费用计划：

根据年会的规模、参与人数和活动内容，制定详细的预算和费用计划，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用，确保费用合理、透明，并严格控制成本。

6、宣传和邀请：

通过公司内部通知、社交媒体、邮件等方式，向员工宣传年会信息，并邀请他们参加，可以设计精美的邀请函，提高年会的档次和参与度。

7、现场布置和氛围营造：

根据年会的主题和风格，进行现场布置，包括舞台设计、灯光音响、花艺装饰等，营造出欢乐、温馨的氛围，让参与者感受到年会的热情和活力。

8、安排餐饮和酒水：

根据参与人数和预算，安排合适的餐饮和酒水，确保食品卫生、口味和质量，让参与者吃得开心、喝得尽兴。

9、做好后勤保障工作：

在年会期间，做好后勤保障工作，包括交通接送、住宿安排、医疗急救等，确保参与者能够安心参加年会，享受到舒适、便捷的服务。

10、总结和反馈：

年会结束后，对活动进行总结和反馈，收集参与者的意见和建议，分析活动的成功之处和不足之处，为今后的年会策划提供经验和借鉴。

是一些关于嘉定承办年会策划的建议和步骤，希望能对您有所帮助，如有需要，您可以咨询专业的年会策划公司或团队，他们将为您提供更详细、专业的服务。