大型年会策划大纲是一个详细指导年会策划和执行过程的文档，以下是一个大型年会策划大纲的示例，涵盖了从策划到执行的各个关键步骤。

项目概述

1、目的和宗旨：明确年会的主题、目的和预期达到的效果。

2、时间与地点：确定年会的时间、地点及布置需求。

3、预算：制定详细的预算计划，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通等费用。

策划阶段

1、主题设定：根据公司文化、业务需求和员工特点，确定年会的主题。

2、嘉宾邀请：根据年会主题，邀请相关嘉宾，如公司领导、行业专家等。

3、节目策划：根据年会主题和嘉宾，策划一系列表演节目，包括员工才艺展示、互动游戏等。

4、流程安排：制定详细的流程表，包括各个环节的时间安排、节目顺序等。

执行阶段

1、场地布置：根据主题和流程，进行场地布置，包括舞台、灯光、音响等设备布置。

2、餐饮安排：根据预算和参会人数，安排合适的餐饮服务，确保参会人员的饮食需求得到满足。

3、交通安排：负责接送嘉宾和参会人员的交通安排，确保大家能够准时到达会场。

4、现场执行：确保各个环节按照流程表顺利进行，包括节目表演、互动游戏等。

宣传与推广

1、宣传材料制作：制作宣传海报、邀请函等宣传材料，向员工和嘉宾宣传年会信息。

2、媒体宣传：通过公司内部媒体、社交媒体等渠道进行年会宣传，提高年会的知名度和影响力。

3、网络直播：如条件允许，可进行网络直播，让无法到场的员工也能参与其中。

后期工作

1、总结报告：对年会进行总结，分析成功经验和不足之处，为以后的活动提供参考。

2、照片和视频整理：整理年会的照片和视频，制作成精美的相册或视频，供公司内部共享和留存。

3、反馈收集：收集员工对年会的反馈意见，为今后的活动提供改进方向。

4、后续跟进：对年会上达成的合作意向或协议进行后续跟进，确保合作项目顺利进行。

风险控制与应急预案

1、安全风险：确保场地安全，预防火灾、电力事故等安全隐患，制定应急预案，确保在发生意外情况时能够及时处理。

2、天气风险：根据当地天气情况，提前做好防雨、防暑等准备工作，确保年会顺利进行。

3、人员风险：确保参会人员的安全，避免发生人员走失、受伤等情况，制定应急预案，确保在发生人员问题时能够及时解决。

是一个大型年会策划大纲的示例，具体内容可根据实际情况进行调整和补充。