户外烧烤年会策划是一个综合性的活动策划，需要考虑到场地选择、活动安排、物资准备、人员组织等多个方面，以下是一个基本的户外烧烤年会策划方案，供您参考：

活动主题

确定年会的主题，如“户外烧烤狂欢”、“团队烧烤盛宴”等，以此为主题进行后续的策划和布置。

活动时间与地点

选择一个适合户外烧烤的场地，如公园、海滩、度假村等，同时确定活动时间，确保天气状况良好，避免遇到恶劣天气影响活动进行。

活动目标与目的

明确年会的目标和目的，如增强团队凝聚力、提高员工士气、放松心情等，确保活动的设计和安排能够达到这些目标。

活动安排

1、前期准备：确定参与人员名单，准备烧烤食材、调料、餐具、饮料等物资，安排专人负责场地布置、音响设备、照明设备等。

2、活动流程：

（1）签到与迎宾：设置签到台，为参与者发放烧烤食材和饮料等物资。

（2）开幕式：简短的开场白，介绍活动主题和目的。

（3）烧烤环节：设置烧烤区域，提供烤架、炭火等设备，安排专人负责烤制食材，确保食品安全和卫生，同时设置音乐播放设备，营造欢乐的氛围。

（4）娱乐环节：组织一些团队游戏或娱乐活动，如拔河比赛、团队接力等，增强团队凝聚力。

（5）自由交流环节：提供茶水和小吃，让大家自由交流，增进彼此的感情。

（6）闭幕式：总结活动亮点，感谢参与者的参与和支持。

物资准备

根据活动规模和参与人数，准备充足的烧烤食材、调料、餐具、饮料等物资，准备一些应急药品和消防器材，确保活动的安全进行。

人员组织与分工

成立活动筹备组、现场执行组、安全保障组等，明确各组的职责和任务，确保活动顺利进行。

宣传与邀请

通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传，吸引员工参与，制作邀请函，向员工发出邀请。

预算与费用

制定详细的预算计划，包括场地租赁费、物资采购费、餐饮费、交通费等，确保活动在预算范围内进行。

安全与风险控制

制定安全预案，确保活动的安全进行，如设置消防器材、安排专人负责食品安全和卫生等，对可能出现的风险进行评估和控制，如防范食物中毒、防范火灾等。

活动结束后，对活动进行评估和总结，分析活动的成果和不足，为今后的活动提供经验和借鉴。

是一个基本的户外烧烤年会策划方案，具体细节可以根据您的需求进行调整和完善，祝您策划顺利！