大兴年会活动策划是一个综合性的工作，涉及到活动的主题、场地、节目安排、餐饮、交通等多个方面，以下是一个基本的大兴年会活动策划方案，供您参考：

确定年会主题

要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展目标等相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度，可以以“创新”、“团结”、“感恩”等为主题。

选择场地

根据主题和参与人数选择合适的场地，场地可以是一个大型的会议室、酒店宴会厅、或者户外场地等，要考虑到场地的容量、设施设备、交通便利性等因素。

安排节目

根据主题和参与人员，安排一些节目，如公司领导讲话、员工才艺展示、游戏互动等，要确保节目内容丰富多样，能够吸引员工的参与和关注。

餐饮安排

餐饮是年会中非常重要的一部分，要考虑到参与人员的口味和饮食习惯，安排合适的菜品和饮料，要确保餐饮的质量和卫生安全。

交通安排

要考虑到参与人员的交通问题，可以提供班车接送或者提供停车场地等，要提前告知参与人员交通路线和注意事项。

活动流程安排

制定详细的活动流程安排，包括每个环节的时间、内容、负责人等，要确保活动流程的顺畅和高效。

宣传与邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径进行宣传，邀请员工参加年会，可以制作邀请函、海报等宣传材料，提高员工的参与度和期待感。

预算与费用管理

制定详细的预算和费用管理方案，包括场地租赁、餐饮、节目安排、交通等方面的费用，要确保费用的合理性和透明度。

在活动现场，要确保各项工作的顺利进行，并及时处理突发情况，活动结束后，要进行后期总结，分析活动的成效和不足，为今后的活动提供参考。