明确年会目的和主题

首先需要确定年会的主题和目的，比如是为了表彰员工、加强团队凝聚力，还是进行公司文化传播等，明确目的后，可以开始策划年会的主题和风格。

预算制定

根据年会的规模、目的、场地、餐饮、娱乐活动等各项费用，制定预算，预算要合理，同时要考虑到年会的品质和参与者的满意度。

选择场地和时间

根据年会的规模和参与人数，选择合适的场地，考虑场地的容量、设施、交通等因素，要确定年会的时间，避免与其他重要活动冲突。

1、节目安排：根据年会的主题和目的，策划一系列的节目，如员工才艺展示、游戏互动等。

2、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，确保参会者的饮食需求得到满足。

3、互动环节：设计一些互动环节，如抽奖、团队游戏等，增强年会的趣味性，加强员工之间的交流和互动。

邀请函制作与发送

制作邀请函，包括年会的时间、地点、日程安排等信息，通过邮件或纸质形式发送给参会人员。

活动前期准备

1、场地布置：根据年会的主题和风格，对场地进行布置。

2、节目彩排：对节目进行彩排，确保节目质量和流程。

3、物资准备：准备活动中所需的物资，如音响、灯光、道具等。

4、餐饮准备：根据预定的餐饮计划，提前预订食材和餐饮服务。

活动当天执行

1、签到与接待：设置签到台，对参会人员进行签到和接待。

2、活动流程控制：按照预定的日程安排，控制活动的进度和流程。

3、活动现场管理：确保活动现场的秩序和安全，及时处理突发情况。

4、摄影与记录：对活动进行摄影和记录，留下美好的回忆。

1、活动效果评估：对活动的效果进行评估，收集参会人员的反馈和建议。

2、费用结算：对活动的费用进行结算，确保费用的合理性和透明性。

3、资料整理与归档：对活动的相关资料进行整理和归档，以备查阅。

4、后续跟进：对年会的成果进行跟进和落实，确保年会的目标和目的得到实现。

就是徐州年会策划的基本流程，希望对你有所帮助，在策划过程中，要注意细节的把握和执行力的落实，确保年会取得圆满成功。