大型年会策划招标是一个涉及多个环节和细节的复杂过程，需要仔细规划和准备，以下是一个大致的流程和要点，帮助您进行大型年会策划招标：

明确需求与目标

1、确定年会的主题、规模、参与人数、预算等基本信息。

2、明确年会的目的，如团队建设、表彰优秀员工、加强企业文化等。

3、确定年会的具体活动内容，如晚宴、演讲、文艺表演、互动游戏等。

编写招标文件

1、编写招标公告，明确招标项目的名称、规模、预算、投标要求等信息。

2、制定详细的招标文件，包括年会的策划方案、活动流程、时间安排、地点选择等具体要求。

3、设定评分标准，包括技术方案、经验与实力、价格等因素的权重。

发布招标信息

1、通过公司官网、行业媒体、社交平台等渠道发布招标信息。

2、向潜在的策划公司或团队发送招标邀请函。

收集投标文件

1、设定投标截止时间，确保所有投标文件在规定时间内提交。

2、对投标文件进行初步筛选，确保符合招标要求。

评审与比较

1、组建评审团队，负责评审投标文件。

2、根据评分标准，对各投标文件进行评估和比较，包括技术方案、经验与实力、价格等因素。

3、综合考虑各因素，选择最符合要求的策划方案。

谈判与签约

1、与选定的策划团队进行谈判，就具体细节达成一致。

2、签订合同，明确双方的权利和义务，确保年会策划工作的顺利进行。

1、在年会策划过程中，与策划团队保持密切沟通，确保项目按计划进行。

2、年会结束后，进行总结与评估，为今后的活动提供参考。

大型年会策划招标需要充分准备和规划，明确需求与目标，编写详细的招标文件，发布招标信息，收集并评审投标文件，最终选择最符合要求的策划方案，在后期跟进与总结中，不断优化和改进，以提高年会策划的质量和效果。