衡阳年会策划设计是一个综合性的项目，涉及到多个方面，包括主题设定、场地选择、节目安排、餐饮安排、交通住宿等，以下是一个基本的策划设计流程和要点：

主题设定

首先需要确定年会的主题，这可以根据公司的文化、业务、发展目标等因素来设定，主题的设定将决定整个年会的风格和氛围。

场地选择

根据主题和预算，选择合适的场地，场地的大小、设施、交通等因素都需要考虑，需要考虑到场地是否能够容纳所有参会人员，以及是否有足够的空间进行各种活动。

节目安排

根据主题和场地，安排各种节目，这可以包括文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等，在安排节目时，需要考虑节目的内容是否符合主题，以及能否吸引参会人员的兴趣。

餐饮安排

餐饮是年会中不可或缺的一部分，需要考虑到餐饮的种类、口味、数量等因素，确保参会人员能够享受到美食的同时，也符合健康、营养的要求。

交通住宿

如果年会需要邀请远道而来的嘉宾或者参会人员需要住宿，那么需要考虑到交通和住宿的安排，这包括接送机、酒店预订、交通路线等。

其他细节

除了以上几个方面，还需要考虑到其他一些细节问题，比如音响设备、灯光布置、安全保障等，这些细节问题将直接影响到年会的整体效果和参会人员的体验。

策划执行与后期评估

在策划设计完成后，需要进行执行和后期评估，执行过程中需要注意细节和进度，确保各项活动能够顺利进行，后期评估则需要收集参会人员的反馈和建议，以便对未来的年会进行改进和优化。

在具体实施过程中，可以寻求专业的年会策划公司的帮助，他们有丰富的经验和专业的团队，能够提供更加全面、专业的服务，也可以参考一些成功的年会案例，吸取其优点和经验，为自己的年会策划设计提供参考。