番禺承办年会策划是一个综合性的任务，需要考虑到许多因素，包括预算、场地、活动内容、餐饮、交通等，以下是一些关于番禺承办年会策划的建议：

1、确定预算：你需要确定年会的预算，这将决定你可以选择的场地、活动内容、餐饮等的质量和数量。

2、选择场地：根据预算和活动需求，选择适合的场地，番禺有许多不同的场地可供选择，包括酒店、会议中心、餐厅等，考虑场地的容量、设施、布局、交通便利性等因素。

3、策划活动内容：根据公司的文化和年会的主题，策划一系列的活动，这可以包括欢迎致辞、员工表演、颁奖典礼、晚宴、互动游戏等，确保活动内容丰富多样，能够吸引员工的参与和兴趣。

4、安排餐饮：年会的重要一环是餐饮，根据预算和场地的情况，选择合适的餐饮供应商，确保提供美味且营养的食物，考虑提供足够的饮品和饮料供员工享用。

5、交通安排：如果场地不在公司附近，需要安排交通接送员工，可以提供班车接送或者租用大巴车等交通工具。

6、制定时间表：制定详细的时间表，包括每个活动的开始和结束时间，以及过渡环节的安排，确保时间安排合理，避免活动过于紧凑或过于松散。

7、宣传与邀请：通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的信息，并邀请员工参加，可以制作邀请函或海报，增加年会的正式感和吸引力。

8、执行与监控：在年会策划过程中，要确保各项工作的执行和监控，及时与供应商、场地方等沟通，解决可能出现的问题，要确保活动的安全和秩序。

9、后期总结：年会结束后，进行后期总结和反馈，收集员工的意见和建议，总结年会的成功和不足之处，为以后的年会策划提供经验和参考。

番禺承办年会策划需要综合考虑多个因素，从预算到具体活动内容的策划都需要精心安排，建议与专业的活动策划公司或团队合作，以确保年会的成功和顺利。