年会策划配备人员主要取决于年会的规模、复杂程度以及预算，以下是一个基本的年会策划人员配备建议：

1、项目经理/活动策划：负责整体年会的策划、预算制定、时间规划以及与各部门的协调工作。

2、创意策划/设计师：负责设计年会的主题、视觉形象、宣传材料等，包括会场布置、节目单设计等。

3、场地布置人员：负责会场布置，包括舞台设计、灯光音响、座位安排等，根据场地大小和复杂程度，可能需要配备一定数量的工作人员。

4、节目策划/执行：负责年会的节目安排和执行，包括节目筛选、排练跟进、演出协调等，如果年会规模较大，可能需要配备多个节目策划或执行人员。

5、媒体/摄影人员：负责年会的摄影、摄像和后期制作，记录年会的精彩瞬间。

6、餐饮服务人员：负责年会的餐饮服务，包括菜单设计、食材采购、餐饮制作和现场服务。

7、保安/安保人员：负责年会现场的安全保卫工作，确保年会顺利进行。

8、财务/行政人员：负责年会的财务和行政工作，包括预算执行、报销审核、物资采购等。

根据实际情况，可能还需要其他专业人员的支持，如灯光师、音响师等，为了确保年会的顺利进行，建议设立一个紧急应对小组，负责处理突发事件。

年会策划配备人员需要根据实际情况进行调整和优化，确保年会的顺利进行并达到预期效果。