兴化年会策划流程是一个复杂但有序的过程，它涉及到多个环节和细节的安排，以下是一个基本的兴化年会策划流程：

确定年会主题和目的

1、确定年会的主题和目的，这有助于确定年会的整体风格和活动内容。

2、主题和目的应与公司的文化、价值观和未来发展方向相符合。

预算制定

1、根据年会的规模、参与人数、活动内容等因素，制定详细的预算。

2、预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目演出、礼品等方面的费用。

场地选择与布置

1、选择适合年会的场地，考虑人数、交通、设施等因素。

2、设计年会布置方案，包括舞台、背景、灯光、音响等。

3、提前与场地负责人沟通，确保布置方案得以实施。

节目策划与排练

1、策划年会节目，包括文艺表演、游戏互动、抽奖等环节。

2、确定节目表演人员，安排排练时间和地点。

3、确保节目内容与年会主题相符合，具有观赏性和互动性。

邀请函制作与发送

1、设计制作年会邀请函，包括年会主题、时间、地点、着装要求等信息。

2、通过邮件、短信、电话等方式，将邀请函发送给参会人员。

3、确认参会人员名单，做好后续的接待和安排工作。

餐饮与酒水安排

1、根据参会人数和预算，安排合适的餐饮和酒水。

2、确保餐饮符合卫生标准，满足参会人员的口味需求。

3、提前与餐饮供应商沟通，确保食品质量和供应时间。

现场执行与协调

1、在年会当天，确保所有环节按照计划进行，包括节目表演、游戏互动、抽奖等。

2、安排专人负责现场协调，处理突发情况。

3、确保现场秩序良好，氛围热烈。

后期收尾工作

1、对年会进行总结，分析成功和不足之处。

2、清理现场，归还租赁的设备和物品。

3、与参会人员保持联系，收集反馈意见，为下一次年会提供参考。

是兴化年会策划的基本流程，具体实施过程中可能还需要根据实际情况进行调整和优化，希望对你有所帮助！