外贸年会活动策划是一个综合性的任务，需要考虑到多个方面，包括活动的目标、主题、参与者、活动流程、场地布置、宣传推广等，以下是一个基本的外贸年会活动策划方案：

活动目标

明确活动的目标，外贸年会活动的目标通常包括：展示公司形象、加强与客户的联系、拓展业务渠道、提高员工士气等，根据这些目标，制定具体的活动计划。

活动主题

确定活动的主题，以体现公司的形象和业务特点，主题应具有吸引力，能够引起参与者的兴趣和关注。“全球贸易交流盛会”、“外贸创新发展年会”等。

活动参与者

确定活动的参与者，包括公司内部员工、客户、合作伙伴、行业专家等，根据参与者的特点，制定相应的邀请函和活动内容。

活动流程

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，介绍活动的目的和主题。

2、主题演讲：邀请行业专家或公司高管进行主题演讲，分享行业趋势、公司发展等方面的内容。

3、业务交流：设置业务交流环节，让参与者有机会进行深入的交流和合作。

4、晚宴及文艺表演：举办晚宴，邀请参与者共进晚餐，同时进行文艺表演，增强活动的氛围。

5、颁奖典礼：对在活动中表现优秀的员工或合作伙伴进行表彰和奖励。

6、闭幕致辞：由公司领导或主持人进行闭幕致辞，总结活动的成果和收获。

场地布置

根据活动的主题和参与者的特点，进行场地布置，场地应具有足够的空间，方便参与者进行交流和活动，应注意场地的氛围营造，如灯光、音响、座椅等设施的布置。

宣传推广

制定宣传推广计划，通过社交媒体、邮件、短信等方式邀请参与者，可以在行业媒体、公司官网等渠道进行宣传，提高活动的知名度和参与度。

预算及资源安排

制定详细的预算计划，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、礼品等方面的费用，需要安排相关的人员负责活动的组织和执行。

活动后续

活动结束后，进行活动总结和评估，收集参与者的反馈和建议，为今后的活动提供参考，可以通过邮件或社交媒体等方式，与参与者保持联系，为今后的业务拓展打下基础。

是一个基本的外贸年会活动策划方案，具体的内容和形式可以根据公司的实际情况进行调整和优化。