小规模年会策划是一个综合性的任务，需要考虑到活动的主题、预算、参与人员、活动流程等多个方面，以下是一个小规模年会策划的基本步骤和要点：

确定主题和目标

确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、业务或即将到来的年度事件相关联，目标则是希望这次年会达到什么样的效果，比如增强团队凝聚力、表彰优秀员工、展示公司文化等。

确定预算

根据主题和目标，确定年会的预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、奖品等费用。

选择场地

根据预算和活动规模，选择适合的场地，可以是公司内部的会议室、活动室，也可以是外部的餐厅、酒店等，确保场地能够容纳所有参与人员，并符合活动的主题和氛围。

安排活动流程

1、签到与欢迎致辞：设置签到处，安排主持人进行欢迎致辞，介绍年会主题和目的。

2、节目表演：可以邀请员工自编自演节目，展示才艺，增强团队凝聚力，也可以邀请专业表演团队进行演出。

3、餐饮安排：根据预算和参与人数，安排合适的餐饮，可以安排自助餐或桌餐，确保食物的品种和口味能够满足大多数人的需求。

4、互动环节：设计一些互动环节，如抽奖、游戏等，增强活动的趣味性。

5、颁奖典礼：根据年会的目标，设立相应的奖项，对优秀员工进行表彰。

6、结束语：由主持人进行总结，感谢参与人员的支持和参与。

宣传与邀请

通过公司内部渠道（如邮件、公告等）或社交媒体等方式，向员工宣传年会信息，并邀请他们参加，确保所有受邀人员都收到邀请，并提前告知活动的时间、地点和着装要求等。

后期工作

1、活动结束后，整理活动现场，清理垃圾。

2、对活动进行总结，收集参与人员的反馈意见和建议，以便改进未来的活动策划。

3、将活动照片、视频等资料进行整理和保存，作为公司文化的珍贵记忆。

是一个小规模年会策划的基本步骤和要点，具体实施过程中还需要根据公司的实际情况进行调整和完善，祝你的小规模年会圆满成功！