公司年会策划外包是一种将年会的策划、组织和执行工作委托给专业公司或团队的做法，这样做的好处是可以节省公司内部资源，同时确保年会的成功举办，以下是关于公司年会策划外包的一些建议：

1、确定需求和目标：

在寻找外包公司或团队之前，公司需要明确年会的主题、规模、预算、参与人员等信息，以及希望达到的目标和效果，这些信息将有助于外包团队更好地理解公司的需求，并制定出符合公司要求的策划方案。

2、寻找合适的外包公司或团队：

可以通过网络搜索、朋友推荐、行业展会等方式寻找合适的外包公司或团队，在选择时，需要关注公司的资质、经验、口碑、服务范围等方面，确保其具备年会策划的能力和经验。

3、沟通与交流：

在确定合作意向后，需要与外包公司或团队进行深入的沟通与交流，确保双方对年会的策划方案、执行计划、预算等达成一致，在沟通过程中，需要明确各自的责任和义务，以及解决问题的机制和方式。

4、制定详细的策划方案：

外包公司或团队需要根据公司的需求和目标，制定详细的策划方案，包括活动流程、节目安排、场地布置、餐饮安排、音响灯光等方面，在制定方案时，需要考虑到参与人员的年龄、性别、兴趣等因素，以及活动的主题和氛围。

5、执行与监督：

在年会举办前，外包公司或团队需要按照策划方案进行执行和准备工作，公司可以指派专人负责与外包团队进行沟通和协调，确保年会的顺利进行，公司也需要对年会的执行过程进行监督和检查，确保活动的质量和效果符合预期。

6、后期评估与总结：

年会结束后，需要对整个策划和执行过程进行评估和总结，分析活动的成功之处和不足之处，以及可以改进的地方，也需要对合作的外包公司或团队进行评估和反馈，以便于未来的合作和改进。

公司年会策划外包需要选择合适的外包公司或团队，并与其进行深入的沟通和交流，确保年会的成功举办，公司也需要对年会的执行过程进行监督和检查，以及后期评估和总结，以便于未来的改进和提高。