策划一场900人的年会是一个需要精心策划和准备的任务，以下是一个基本的策划方案，供您参考：

确定年会主题

确定年会的主题，这将决定年会的整体风格和氛围，主题可以根据公司的文化、业务、员工喜好等因素来选择。

确定时间和地点

根据参与人数和主题，选择合适的场地和时间，考虑到参与人数较多，应提前预订场地，并确保场地设施、设备等符合需求。

1、开场致辞：由公司领导或CEO进行开场致辞，回顾过去一年的成绩和展望未来。

2、节目表演：可以邀请员工自编自演节目，展示才艺，增强团队凝聚力，也可以邀请专业表演团队进行演出。

3、颁奖典礼：对过去一年的优秀员工、团队进行表彰和奖励。

4、互动环节：设置一些互动游戏或抽奖环节，增强年会的趣味性。

5、晚宴：安排丰盛的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中交流。

制定预算和费用分配

根据活动内容和场地等因素，制定预算，确保各项费用（如场地租赁费、设备使用费、餐饮费、节目表演费用等）得到合理分配。

邀请嘉宾和通知安排

1、确定邀请嘉宾名单，包括公司领导、员工家属等。

2、通过公司内部通知、邮件等方式，将年会的时间、地点、活动内容等信息通知给员工。

3、提前收集员工节目表演的报名信息，并进行筛选和排练。

现场布置和设备准备

1、根据主题进行现场布置，包括舞台、灯光、音响等设备的布置和调试。

2、准备充足的座椅、桌子、餐具等物品，确保年会顺利进行。

3、确保现场安全，如设置安全出口、消防设施等。

1、对年会进行后期跟进，收集员工的反馈意见和建议，以便对未来的活动进行改进。

2、对年会进行总结，分析活动的成功之处和不足之处，为今后的活动提供参考。

3、将年会的照片、视频等资料进行整理和保存，以便日后回顾。

是一个基本的900人年会的策划方案，具体细节还需要根据实际情况进行调整和完善，祝您策划顺利！