年会剧务和总策划是两个在年会策划和执行过程中非常重要的角色，以下是关于这两个角色的详细解释：

1、年会剧务：

- 职责：剧务主要负责年会的后勤保障和现场协调工作，具体包括但不限于场地布置、设备准备、人员安排、物资采购、餐饮安排、交通协调等。

- 工作内容：

- 场地布置：根据年会的主题和风格，布置会场，包括舞台、座椅、灯光、音响等。

- 设备准备：确保所有需要的设备（如投影仪、音响、灯光等）在年会前已经准备就绪并正常工作。

- 人员安排：协调年会期间的人员调度，包括工作人员、嘉宾、表演者等。

- 物资采购：根据需要采购年会所需的物资，如装饰品、礼品、餐饮等。

- 现场协调：在年会当天，确保所有环节顺利进行，及时解决突发问题。

- 重要性：剧务是年会成功举办的关键因素之一，他们的工作直接影响到年会的顺利进行和参与者的体验。

2、总策划：

- 职责：总策划是年会的最高指挥和决策者，负责整个年会的策划、组织和执行。

- 工作内容：

- 制定年会策划方案：包括主题、形式、内容、时间、地点等。

- 资源整合：整合各种资源，包括人员、物资、场地、资金等。

- 项目管理：对年会的各个环节进行项目管理，确保项目按时按质完成。

- 风险控制：对可能出现的风险进行预测和评估，并制定应对措施。

- 效果评估：对年会的效果进行评估，总结经验教训，为下一次活动提供参考。

- 重要性：总策划是年会成功的关键因素，他们的决策和策划直接影响到年会的整体效果和成功与否。

对于年会剧务和总策划来说，他们需要密切合作，共同确保年会的成功举办，总策划负责制定大方向和策略，而剧务则需要确保这些策略在实际操作中得到执行，他们还需要与其他相关部门（如宣传部、财务部等）进行沟通和协作，以确保年会的顺利进行。