年会策划筹办方案是一个综合性的计划，旨在确保年会的成功举办，以下是一个基本的年会策划筹办方案，供您参考：

确定年会主题和目的

需要确定年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、业务和未来发展相关，而目的则是为了表彰员工、加强团队凝聚力、展示公司成果等，明确主题和目的有助于为后续的策划和筹办提供指导。

制定预算

根据年会的规模、场地、餐饮、娱乐等费用，制定一个合理的预算，确保预算能够覆盖所有费用，同时留有一定的余地以应对可能出现的意外支出。

确定时间和地点

选择一个适合的时间和地点，以确保年会的顺利进行，考虑员工的日程安排、场地容量、交通便利性等因素。

根据主题和目的，策划一系列活动，可以包括欢迎致辞、员工表演、颁奖典礼、晚宴、互动游戏等，确保活动内容丰富多样，能够吸引员工的参与和关注。

组建筹办团队

组建一个负责年会的筹办团队，包括负责人、财务人员、场地布置人员、活动策划人员等，明确各成员的职责和任务，确保年会的顺利进行。

邀请嘉宾

根据年会的主题和目的，邀请合适的嘉宾，可以是公司领导、员工代表、合作伙伴等，确保嘉宾的邀请函及时发出，并告知他们年会的具体时间和地点。

场地布置和设备准备

根据年会的主题和目的，对场地进行布置，包括舞台搭建、灯光音响设备、座椅摆放等，准备必要的设备，如投影仪、麦克风、音响等，以确保活动的顺利进行。

宣传和邀请员工

通过公司内部渠道，如邮件、公告板等，宣传年会的信息，邀请员工参加，确保员工了解年会的主题、时间、地点和活动内容，提高他们的参与度。

安排餐饮和饮料

根据预算和员工的口味，安排合适的餐饮和饮料，可以包括正餐、小吃、饮料等，确保餐饮的质量和卫生，以满足员工的需求。

安全措施和应急预案

制定安全措施和应急预案，确保年会的安全进行，包括防火、防电击等安全措施，以及应对突发事件的应急预案，安排专人负责安全工作，确保年会的安全顺利进行。

十一、活动执行和总结

在年会当天，按照策划的方案执行活动，活动结束后，对年会进行总结，分析活动的成功之处和不足之处，为今后的活动提供经验和教训。

是一个基本的年会策划筹办方案，具体方案可能因公司和文化而异，在策划和筹办过程中，需要与团队成员和其他相关部门密切合作，确保年会的成功举办。