保山年会策划费用因多种因素而异，包括活动的规模、地点、参与人数、活动内容、策划公司的收费标准等，无法给出一个具体的保山年会策划费用的数字。

年会的策划费用包括策划公司的服务费、场地租赁费、音响灯光设备租赁费、餐饮费、交通费等多个方面，如果是一个小型的年会，费用可能会相对较低，而大型的年会则可能需要更高的预算。

建议您与多家年会策划公司进行咨询和比较，了解他们的服务内容和收费标准，根据您的需求和预算选择合适的策划公司，您也可以自己制定一个详细的预算计划，包括各项费用的预估和分配，以便更好地控制成本。