桐乡年会策划流程是一个涉及多个步骤和细节的复杂过程，以下是一个基本的策划流程：

确定年会主题和目的

1、确定年会的主题，如“团队建设”、“庆祝成就”等。

2、明确年会的目的，如回顾过去一年的工作成果、表彰优秀员工、加强团队凝聚力等。

预算制定

1、根据年会的规模、参与人数、场地租赁、餐饮安排等因素，制定预算。

2、确保预算合理分配到各个环节，包括节目策划、奖品采购、交通住宿等。

策划团队组建

1、成立年会策划小组，明确各成员的职责和任务。

2、确定策划团队的负责人，负责统筹协调整个策划过程。

场地选择与布置

1、根据年会规模和预算，选择合适的场地，如酒店、会议中心等。

2、设计场地布置方案，包括舞台设计、座位安排、灯光音响等。

3、提前与场地提供方沟通，确保场地布置符合要求。

节目策划与排练

1、确定年会节目类型和数量，如歌舞表演、小品、游戏等。

2、安排节目排练时间，确保节目质量。

3、确定主持人，进行主持词撰写和排练。

邀请函制作与发送

1、设计邀请函样式，包括年会主题、时间、地点等。

2、制作邀请函，并按照名单发送给参会人员。

3、确认参会人员名单，并做好后续跟进工作。

餐饮与住宿安排

1、根据参会人数，安排合适的餐饮服务，确保菜品质量与口味。

2、如果需要安排住宿，提前预订酒店并确认房间类型和数量。

活动当天执行与协调

1、活动当天提前到场，进行现场布置和设备调试。

2、确保所有环节按照计划进行，及时处理突发情况。

3、做好活动现场的摄影和录像工作，记录美好瞬间。

后期收尾工作

1、对活动进行总结和评估，收集参会人员的反馈意见。

2、整理活动资料，包括照片、视频、文档等，留作纪念。

3、对未完成的后续工作进行跟进和处理。

是桐乡年会的基本策划流程，具体细节可能因实际情况而有所不同，在策划过程中，需要注重细节和执行力，确保年会顺利进行并达到预期效果。