荆门年会主题策划是一个综合性的任务，需要考虑到多个方面，包括活动的目标、参与人群、预算、场地等，以下是一个可能的荆门年会主题策划方案，供您参考：

主题定位

确定年会的主题定位，考虑到荆门的地理位置和文化特色，可以以“荆楚文化，共筑未来”为主题，这个主题既体现了荆门的文化特色，也表达了与会者共同为未来努力的美好愿景。

活动目标

明确年会的目标，如回顾过去一年的工作成果，表彰优秀员工，加强团队凝聚力，展望未来等。

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来。

2、节目表演：邀请员工自编自演节目，展示才艺，增强团队凝聚力，可以包括歌唱、舞蹈、小品、朗诵等形式。

3、优秀员工表彰：对过去一年表现优秀的员工进行表彰，激励大家在新的一年里继续努力。

4、主题演讲：邀请公司高层或行业专家进行主题演讲，分享行业动态、公司战略等。

5、互动环节：设置互动环节，如抽奖、游戏等，增强活动的趣味性。

6、晚宴：安排丰盛的晚宴，让大家在轻松愉快的氛围中交流。

场地布置

根据主题和活动内容，进行场地布置，可以设置荆楚文化元素的装饰，如楚风楚韵的画作、灯笼等，根据活动流程，合理规划场地布局，确保活动顺利进行。

预算规划

根据活动内容和预算，进行预算规划，包括场地租赁、节目表演、优秀员工表彰、餐饮、交通等方面的费用，在保证活动质量的同时，尽量控制成本。

宣传推广

通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传推广，吸引员工参与，可以制作宣传海报、邀请函等，提前告知活动内容和时间。

活动结束后，进行后期总结，总结活动的成功之处和不足之处，为今后的活动提供经验和教训，收集员工的反馈意见，为今后的活动改进提供参考。