公司年会的策划预算涉及多个方面，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、节目策划、交通和其他杂项费用，以下是一个大致的预算策划方案：

场地租赁预算

根据年会规模和活动性质，选择合适的场地，大型公司年会会选择在酒店或会议中心进行，预算会依据场地大小和设施条件而有所不同，小公司则可能会选择在公司内部或租用小型场地，此项预算需根据所选场地和租赁时间进行计算。

设备租赁预算

包括音响、灯光、投影仪等设备的租赁费用，如果公司已有这些设备，则无需此项预算，否则，需要根据实际需求租赁设备，并计算租赁费用。

餐饮预算

包括用餐标准和用餐次数（如自助餐或桌餐），预算需考虑与会人员的数量、餐饮标准和餐饮服务方式（如自助餐或桌餐）等因素，餐饮预算会占整个年会预算的相当一部分。

节目策划预算

包括节目排练、演员费用、道具费用等，如果公司有内部团队进行节目排练，则此项费用较低；如果需要外请演员或专业团队进行节目策划和排练，则费用会相应增加。

交通预算

如果年会涉及到外地参会人员，需要计算交通费用，包括机票、火车票、出租车费等。

其他杂项费用预算

包括礼品、纪念品、印刷品、安保等费用，这些费用根据具体需求而定，需要进行详细规划和预算。

公司年会的策划预算需要根据公司的实际情况和需求进行详细规划和计算，在制定预算时，需要考虑到年会的规模、参与人数、活动内容等因素，并尽可能详细地列出每项费用的预算和来源，以确保预算的合理性和可控性，还需要留有一定的余地，以应对可能出现的意外费用。