黄山商场年会策划方案

年会主题

考虑到黄山商场的特色和企业文化，年会的主题可以定为“黄山盛典：共融共享，共创未来”，这个主题旨在强调团队的合作精神，同时突出黄山商场的地理位置和文化特色。

年会时间与地点

时间：XXXX年XX月XX日（具体根据商场的营业情况和员工的时间安排进行调整）

地点：黄山商场内部或附近的会议中心/酒店

参会人员

1、黄山商场全体员工

2、商场的合作伙伴和重要客户

3、商场的领导和高层管理人员

年会策划流程

1、筹备阶段：

a. 确定年会主题和时间地点

b. 制定详细的策划方案和预算

c. 邀请参会人员并通知相关事宜

d. 安排场地布置、音响设备、餐饮服务等

e. 准备奖品、纪念品等

2、活动安排：

a. 开场表演：由员工自编自导的文艺表演或舞蹈，以活跃气氛。

b. 领导致辞：由商场的高层领导发表致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来。

c. 优秀员工表彰：对过去一年表现优秀的员工进行表彰和奖励。

d. 互动环节：设置游戏环节或团队竞赛，增强员工之间的互动和团队精神。

e. 晚宴：安排丰盛的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中交流。

f. 合作项目签约或展望：如果有新的合作项目或业务计划，可以在年会上进行签约仪式或展望。

g. 结束语：由主持人进行总结，感谢所有参与者的参与和支持。

3、后期工作：

a. 收集参会人员的反馈意见，对年会进行总结和评估。

b. 对年会照片和视频进行整理和保存。

c. 对年会的成果进行宣传和推广。

场地布置与氛围营造

1、场地布置：根据年会的主题进行布置，可以设置主题背景板、彩旗、气球等，营造出欢快热烈的氛围。

2、氛围营造：通过音乐、灯光等手段，营造出轻松愉快的氛围，让员工在年会中感受到温暖和关怀。

预算与费用

根据年会的规模和预算要求，制定详细的费用预算，包括场地租赁费、音响设备租赁费、餐饮费、奖品费用等，同时要确保预算的合理性和透明度，避免超支。

安全与风险控制

1、安全措施：确保场地的安全设施完备，如消防设施、安全出口等，同时制定应急预案，确保在突发情况下能够及时处理。

2、风险控制：对可能存在的风险进行评估和控制，如食物中毒、设备故障等，要提前做好预防措施，确保年会的安全顺利进行。

宣传与推广

通过商场内部的宣传栏、微信公众号等渠道，对年会进行宣传和推广，提高员工的参与度和热情，同时也可以邀请合作伙伴和重要客户参加，扩大商场的影响力。