开年会议策划是一个重要的任务，它涉及到会议的准备工作、组织工作以及执行工作，以下是一个基本的开年会议策划流程，供您参考：

确定会议目标

需要明确会议的目标和主题，这有助于确定会议的参与者、议程和预期成果，会议是为了回顾过去一年的工作成果，还是为了制定新一年的工作计划，或者是为了加强团队凝聚力等。

确定会议时间和地点

根据会议目标和预期的参与者数量，选择合适的会议时间和地点，考虑到参与者的时间安排和交通情况，选择一个方便大多数人的时间和地点。

确定参会人员

根据会议目标，确定需要邀请的参会人员，这可能包括公司高层领导、部门负责人、员工代表等，确保邀请的人员能够为会议带来有价值的观点和意见。

策划会议议程

制定详细的会议议程，包括各个环节的时间安排、主题和内容等，确保议程能够充分涵盖会议目标所需讨论的内容，同时也要考虑参会人员的兴趣和需求。

准备会议材料

根据会议议程，准备相关的会议材料，这可能包括背景资料、报告、演示文稿等，确保所有参会人员都能在会议前获得所需的材料，以便他们能够充分准备并参与讨论。

安排会议设施和设备

根据会议地点和参会人数，安排所需的设施和设备，投影仪、音响设备、麦克风等，确保这些设备在会议期间能够正常工作，为参会人员提供一个良好的会议环境。

组织会议执行团队

组建一个负责执行会议的团队，包括负责协调、记录、摄影等任务的人员，确保团队成员明确自己的职责和任务，以便在会议期间能够顺利执行各项任务。

进行宣传和邀请

通过公司内部渠道或社交媒体等方式，向参会人员宣传会议信息，并发送邀请函，确保参会人员了解会议的重要性和目的，并鼓励他们积极参与讨论和交流。

在会议结束后，对会议进行跟进和总结，收集参会人员的反馈意见和建议，以便改进未来的会议策划工作，将会议的成果和决策转化为具体的行动计划或报告，以便公司领导层和相关人员了解新一年的工作计划和目标。

是一个基本的开年会议策划流程，具体实施时可以根据公司的实际情况和需求进行调整和优化。