海口企业年会策划是一个综合性的项目，涉及到活动的主题、内容、形式、预算等多个方面，以下是一个基本的策划流程和要点，供您参考：

明确年会目的和主题

需要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力、还是进行公司文化传播等，根据目的，确定年会的主题，如“感恩回馈”、“创新发展”等。

确定时间和地点

根据公司的实际情况和员工的休假安排，确定年会的具体时间，考虑年会的规模和参与人数，选择合适的场地，如公司内部会议室、酒店宴会厅等。

1、节目策划：根据年会的主题和参与人员的特点，策划一系列的节目，如员工才艺展示、游戏互动、领导致辞等。

2、餐饮安排：根据参与人数和场地条件，安排合适的餐饮服务，确保参会人员的饮食需求得到满足。

3、互动环节：设计一些互动环节，如抽奖、团队游戏等，增强员工的参与感和归属感。

4、形式选择：根据活动内容和预算，选择合适的活动形式，如晚会、座谈会、户外拓展等。

制定详细流程

根据活动内容和形式，制定详细的流程安排，包括活动开始时间、各个环节的顺序、时间安排等。

预算和资源整合

根据年会的规模和活动内容，制定详细的预算计划，包括场地租赁、餐饮、节目制作、礼品采购等方面的费用，整合公司内部资源和外部合作伙伴资源，如邀请专业团队进行节目制作和场地布置等。

宣传和邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，进行年会的宣传和邀请工作，确保参会人员的数量和质量。

在年会现场，确保各项环节的顺利进行，包括节目表演、互动环节、餐饮服务等，对年会进行现场拍摄和记录，以便后期制作和回顾，年会结束后，进行总结和评估，总结经验和不足，为今后的活动提供参考。