期刊协会年会策划是一个综合性的工作，需要考虑到多个方面，包括会议主题、参会人员、会议时间、地点、活动安排等，以下是一个基本的期刊协会年会策划方案：

会议主题

确定年会的主题，主题应该与期刊行业相关，能够吸引参会人员的兴趣，同时能够反映期刊行业的现状和未来发展趋势。“期刊行业创新与发展年会”。

参会人员

确定参会人员范围，包括期刊编辑、出版机构代表、作者、学者、行业专家等，可以通过邀请函、海报等方式进行宣传和邀请。

会议时间与地点

选择一个适合的会议时间和地点，考虑到参会人员的行程安排和交通便利性，可以选择在假期或者周末举行，同时选择一个交通便利、设施完备的会议中心或者酒店作为会议地点。

活动安排

1、开幕式：包括主持人致辞、嘉宾致辞等，为整个会议定下基调。

2、主题演讲：邀请行业专家、学者进行主题演讲，分享行业动态和最新研究成果。

3、分组讨论会：根据会议主题设置分组讨论会，让参会人员就特定话题进行深入交流和讨论。

4、论文交流：鼓励参会人员提交与期刊行业相关的论文，进行交流和分享。

5、互动环节：设置互动环节，如问答、抽奖等，增强参会人员的参与感和互动性。

6、闭幕式：总结会议成果，感谢参会人员，宣布下一步工作计划。

会议宣传

通过社交媒体、邮件、网站等方式进行会议宣传，吸引更多的参会人员，可以制作宣传海报、视频等宣传材料，突出会议主题和亮点。

后勤保障

1、餐饮住宿：为参会人员提供舒适的餐饮和住宿环境，确保会议期间的生活需求得到满足。

2、交通接送：为远道而来的参会人员提供交通接送服务，方便他们参加会议。

3、医疗保障：安排医疗人员和急救设备，以应对突发状况。

4、会议材料准备：提前准备好会议所需的材料，如背景板、音响设备、投影仪等。

预算与资金筹措

制定详细的预算计划，明确各项开支和收入来源，可以通过会费、赞助商等方式筹措资金，确保会议的顺利进行。

会议结束后，进行总结和反馈收集，了解会议的成效和不足之处，为下一次会议的策划提供参考和借鉴。

是一个基本的期刊协会年会策划方案，具体实施过程中还需要根据实际情况进行调整和完善。