策划一场小型规模年会，需要考虑到活动的目标、预算、参与人员等因素，以下是一个基本的策划流程和要点：

确定年会目标

要明确年会的目标，是为了表彰员工、加强团队凝聚力、展示公司文化，还是仅仅为了娱乐和放松？明确目标后，才能更好地规划后续的策划工作。

确定预算

根据公司的规模和年会的目标，确定预算，预算将决定年会的规模、地点、餐饮、娱乐等各项费用。

选择年会地点

根据预算和活动目标，选择合适的年会地点，可以是公司内部会议室、外部的酒店或度假村等，考虑地点的交通便利性、设施设备、容纳人数等因素。

邀请参与人员

确定参与年会的员工名单，包括公司高层、中层管理人员和基层员工等，根据需要，还可以邀请客户或合作伙伴参加。

1、主题设定：根据公司的文化和年会的目标，设定一个主题，使整个年会围绕这个主题展开。

2、安排议程：制定详细的议程表，包括开场致辞、表彰环节、互动环节、娱乐环节等，确保活动内容丰富多样，既能表彰员工，又能让大家放松心情。

3、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，注意考虑员工的口味和饮食习惯，确保大家吃得开心。

4、娱乐活动：安排一些娱乐活动，如游戏、抽奖等，增强年会的趣味性，可以根据公司的文化和员工的兴趣爱好来设计游戏和抽奖环节。

5、互动环节：设计一些互动环节，如团队建设游戏、座谈会等，加强员工之间的沟通和交流，增强团队凝聚力。

宣传与邀请函制作

制作年会邀请函，包括活动的时间、地点、日程安排等信息，通过公司内部通知、邮件等方式进行宣传和邀请。

现场布置与设备准备

根据主题和活动内容，对现场进行布置，准备音响、灯光、投影等设备，确保活动顺利进行。

安排工作人员与志愿者

安排工作人员负责现场秩序维护、签到、引导等工作，如有需要，可以招募志愿者协助活动进行。

在活动当天，按照计划执行各项活动，活动结束后，对活动进行总结，收集员工的反馈和建议，为以后的活动提供参考。

是一个小型规模年会的策划流程和要点，在策划过程中，要充分考虑公司的文化和员工的需求，确保活动能够达到预期的效果。