荆门年会活动策划是一个综合性的任务，需要考虑到多个方面，包括活动的主题、目的、时间、地点、参与人员、预算等，以下是一个基本的荆门年会活动策划方案，供您参考：

活动主题

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展历程等有关，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度。“荆门盛典，共筑未来”等。

活动目的

明确年会的目的是非常重要的，这将决定活动的形式和内容，年会的目的包括：

1、感谢员工一年的辛勤工作。

2、增强团队凝聚力和企业文化。

3、展示公司的发展成果和未来规划。

4、促进员工之间的交流和互动。

活动时间与地点

选择一个合适的时间和地点对于年会的成功至关重要，时间应该考虑到员工的日程安排和节假日等因素，地点则应该考虑到场地大小、设施设备、交通便利性等因素。

参与人员

确定年会的参与人员，包括公司员工、嘉宾、合作伙伴等，根据参与人员的特点和需求，制定相应的活动内容和形式。

根据主题和目的，设计年会的具体内容和形式，以下是一些常见的活动形式：

1、开幕式：包括领导致辞、表彰优秀员工等。

2、文艺表演：员工自编自演的节目，展示公司的多元文化和员工才艺。

3、晚宴：提供美食、饮料等，增进员工之间的交流和互动。

4、游戏环节：设计一些有趣的游戏，增强团队的凝聚力和合作精神。

5、颁奖典礼：表彰公司优秀员工和团队，激励员工继续努力。

6、未来展望：展示公司的发展规划和目标，增强员工的归属感和信心。

预算与费用

根据活动内容和形式，制定详细的预算和费用计划，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、节目排练等费用，要考虑到预算的合理性和可行性，以及如何控制成本。

宣传与推广

制定宣传和推广方案，包括邀请函的设计和发放、社交媒体的宣传等，通过宣传和推广，提高年会的知名度和参与度。

活动执行与监督

在活动执行过程中，要确保各项工作的顺利进行，并及时解决出现的问题，要设立监督机制，对活动的效果进行评估和反馈，以便不断改进和优化。

活动结束后，进行后期总结和反馈，收集员工的意见和建议，分析活动的成功和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴。

是一个基本的荆门年会活动策划方案，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和优化。