1、确定主题和目的：

在策划年会时，首先要确定年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、品牌以及当年的热点事件或节日相关联，目的是为了增强员工的归属感、提高团队凝聚力或庆祝公司的业绩等。

2、确定时间和地点：

根据年会的主题和目的，结合公司员工的可用时间，确定年会的时间，根据参与人数和活动需求，选择合适的场地，如公司内部会议室、外部酒店或度假村等。

3、制定预算：

根据年会的规模和计划的活动内容，制定预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品采购、交通费等方面的开支。

4、邀请嘉宾：

根据年会的主题和目的，确定需要邀请的嘉宾名单，如公司领导、员工代表、客户代表等，也要考虑邀请一些专业表演团队或嘉宾来增加年会的娱乐性和吸引力。

5、策划活动内容：

根据年会的主题和目的，策划各种活动内容，可以包括文艺表演、游戏互动、抽奖环节、晚宴等，在策划活动时，要考虑到员工的参与度和活动的趣味性。

6、制定流程和时间表：

根据策划的活动内容，制定详细的流程和时间表，包括各个环节的衔接、嘉宾的出场顺序、活动的时间安排等。

7、准备物资和设备：

根据年会的需要，准备所需的物资和设备，如音响设备、灯光设备、舞台道具、礼品等，要确保这些设备和物资在活动前已经经过测试和调试，确保其正常运行。

8、安排人员分工：

在年会策划过程中，要明确各个工作人员的职责和任务分工，包括主持人、活动执行人员、安保人员等，确保每个环节都有专人负责。

9、现场执行和后期总结：

在年会现场，要确保各项活动按照流程和时间表顺利进行，活动结束后，要进行后期总结，对活动的成功之处和不足之处进行总结和分析，为以后的年会策划提供经验和教训。

就是年会策划的基本顺序，每个步骤都需要认真考虑和规划，以确保年会的成功举行。