肇庆年会策划设计是一个综合性的项目，涉及到活动的主题、场地、节目安排、餐饮、交通等多个方面，以下是一些关于肇庆年会策划设计的建议和步骤：

确定年会主题

需要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度，可以以“创新”、“团队”、“回顾与展望”等为主题。

选择场地

根据主题和参与人数选择合适的场地，场地可以选择在肇庆市区内的酒店、会议中心或者公司内部，需要考虑场地的容量、设施、交通等因素。

节目安排

制定详细的节目安排，包括开场白、主题演讲、互动环节、文艺表演等，要确保节目内容丰富多样，能够吸引员工的注意力，同时也要考虑到时间安排和流程的顺畅性。

餐饮安排

餐饮是年会中不可或缺的一部分，需要考虑到参与者的口味和饮食习惯，安排合适的菜品和饮料，要确保餐饮服务的卫生和质量。

视觉设计

视觉设计是年会策划中非常重要的一部分，需要设计年会的LOGO、海报、背景板、节目单等，以体现公司的形象和年会的主题，设计要符合公司的VI系统，同时也要具有创意和艺术感。

交通安排

对于在外地举行的年会，需要安排好参与者的交通，可以提供接送服务或者提供交通指南，确保参与者能够顺利到达场地。

预算和执行

需要制定详细的预算和执行计划，预算要考虑到场地租赁、餐饮、节目制作、视觉设计、交通等方面的费用，执行计划要具体到每个环节的时间、人员和任务，确保年会的顺利进行。