HR策划年会需要综合考虑多个方面，包括预算、参与人员、活动目的等，以下是一些关于如何策划年会的建议：

明确年会目的

要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力、还是进行公司文化传播等，明确目的后，才能更好地规划年会的主题和内容。

确定预算

根据公司的规模和年会的规模，确定预算，预算将决定年会的规模、场地、餐饮、娱乐等多个方面的安排，在确定预算时，要考虑到公司的实际情况和员工的期望。

选择场地和时间

根据年会的规模和预算，选择合适的场地和时间，场地要考虑到容纳人数、设施设备、交通等因素，时间要考虑到员工的可用性和日程安排。

1、主题设定：根据年会目的和公司文化，设定一个主题，使整个年会围绕这个主题展开。

2、节目安排：可以安排一些员工参与的节目，如文艺表演、游戏互动等，以增强团队凝聚力，也要安排一些公司相关的内容，如公司年度回顾、未来展望等。

3、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，注意餐饮的品种、口味、卫生等方面，确保员工吃得开心、吃得健康。

4、表彰环节：根据公司的实际情况，设立一些奖项，表彰在过去一年中表现优秀的员工，这可以增强员工的归属感和荣誉感。

5、其他活动：可以安排一些互动环节，如抽奖、互动游戏等，增加年会的趣味性。

邀请与通知

将年会的时间、地点、活动内容等信息通知给员工，并确保他们收到邀请，可以通过公司内部通知、邮件、短信等方式进行通知。

现场执行与后期跟进

1、现场执行：在年会现场，要确保各项活动按照计划进行，同时注意现场的安全和秩序。

2、后期跟进：年会结束后，可以通过问卷调查等方式收集员工的反馈意见，以便对未来的活动进行改进，也要对年会的整体效果进行总结和评估，以便为今后的活动提供经验和借鉴。

就是关于如何策划年会的建议，希望能对你有所帮助。