年会策划团队的结构通常根据项目的规模和复杂程度而有所不同，一个基本的年会策划团队可以包括以下几个关键角色：

1、项目经理/策划主管：

- 负责整个年会的整体规划和执行。

- 确定年会的主题、目的和预期效果。

- 分配任务给团队成员，并监督项目的进展。

- 与客户或公司高层沟通，确保年会策划符合需求和预期。

2、创意设计团队：

- 包括视觉设计师、平面设计师和活动策划师等。

- 负责年会的视觉设计、场地布置、道具设计等。

- 提出创意建议，协助确定年会主题和活动流程。

3、执行团队：

- 负责年会的具体执行工作，如场地布置、音响灯光、节目安排等。

- 包括场地协调员、技术支持人员、节目执行人员等。

4、技术支持团队：

- 负责年会的技术支持和设备管理。

- 包括音响师、灯光师、视频制作人员等。

- 确保年会的技术设备和系统正常运行。

5、营销与宣传团队：

- 负责年会的宣传和推广工作。

- 制定宣传方案，包括社交媒体推广、邀请函设计等。

- 与媒体合作，扩大年会的影响力和参与度。

6、后勤支持团队：

- 负责年会的后勤保障工作，如餐饮、交通、住宿等。

- 确保参会人员的舒适度和满意度。

根据具体需求，还可以根据项目的特点增加其他专业人员，如活动摄影师、安全保卫人员等，为了确保团队的高效运作，还需要明确的沟通机制和流程，以便团队成员之间的协作和信息共享。

在组建年会策划团队时，还需要考虑团队成员的专业能力、经验、沟通能力和团队合作精神等因素，以确保项目的成功实施。