年会活动后期策划主要涉及到年会活动的收尾工作、效果评估以及后续跟进等环节，以下是一个年会活动后期策划的详细步骤：

活动收尾

1、场地清理与归还：确保场地在活动结束后得到及时清理，并按照租赁协议归还场地，如有损坏需及时修复或赔偿。

2、物资回收与整理：对活动使用的物资进行回收、整理和归类，以便于下次活动使用。

3、财务结算：对活动期间的各项费用进行结算，包括场地租赁费、餐饮费、交通费、礼品费等，确保账目清晰无误。

效果评估

1、活动反馈收集：通过问卷调查、访谈等方式，收集参与者的反馈意见，了解活动的效果和不足。

2、数据分析：对收集到的数据进行分析，包括参与人数、互动情况、节目效果等，以便评估活动的整体效果。

3、总结报告：根据数据分析结果，撰写活动总结报告，包括活动的成功之处、不足之处以及改进建议，为下次活动提供参考。

后续跟进

1、礼品寄送：对于在活动中获得的奖品或纪念品，需进行登记并安排寄送或发放，确保每位参与者都能收到。

2、照片与视频制作：将活动期间的照片和视频进行整理、剪辑和制作，制作成精美的相册或视频，供参与者留念。

3、感谢信函：向参与活动的嘉宾、赞助商、志愿者等发送感谢信函，表达对他们的感谢和祝福。

其他注意事项

1、媒体宣传：如果条件允许，可以通过媒体对活动进行宣传报道，扩大活动的影响力。

2、社交媒体推广：利用社交媒体平台对活动进行推广，发布活动照片、视频和感想等，增加活动的曝光度。

3、存档备份：将活动的所有资料进行存档备份，以便于未来参考和使用。

年会活动后期策划需要关注活动的收尾、效果评估以及后续跟进等方面，确保活动的圆满结束和良好的效果，还需要注意与其他部门的沟通和协作，以确保工作的顺利进行。