保定晚会年会策划是一个综合性的项目，需要考虑到多个方面，包括主题、场地、节目安排、人员组织、预算等等，以下是一个基本的策划流程和要点：

确定主题和目标

需要确定晚会的主题和目标，主题应该与公司的文化、业务、发展方向等相符合，同时要考虑到参与人员的兴趣和喜好，目标则是为了达到什么样的效果，比如增强员工之间的凝聚力、展示公司的形象等。

确定场地和时间

根据主题和目标，选择合适的场地和时间，场地应该符合主题要求，同时要考虑到参与人数、舞台布置、音响设备等因素，时间则需要考虑到参与人员的日程安排和节假日等因素。

制定节目安排

根据主题和目标，制定节目安排，节目应该具有观赏性和互动性，同时要考虑到参与人员的兴趣和特长，可以包括文艺表演、游戏互动、抽奖等环节，在制定节目安排时，还需要考虑到时间安排和流程控制。

人员组织

确定参与人员，包括员工、嘉宾、工作人员等，并制定人员组织方案，需要明确各个人员的职责和任务，确保晚会的顺利进行。

预算制定

根据上述各项内容，制定预算，预算包括场地租赁、音响设备、舞台布置、节目排练、餐饮、交通等方面的费用，在制定预算时，需要考虑到公司的实际情况和承受能力。

具体策划细节

1、舞台布置：根据主题和场地情况，进行舞台布置，可以包括灯光、音响、背景等元素。

2、节目排练：确定节目后，进行节目排练，需要制定排练计划，明确排练时间和地点，确保节目质量。

3、餐饮安排：根据参与人数和场地情况，安排餐饮，可以包括自助餐、桌餐等不同形式。

4、互动环节：可以设置游戏互动、抽奖等环节，增强参与人员的互动性和参与度。

5、安全保障：确保晚会的安全，包括场地安全、消防安全等，需要制定安全预案，明确安全责任人。

按照策划方案进行执行，并在晚会结束后进行后期总结，总结内容包括成功之处和不足之处，为以后的晚会策划提供经验和借鉴。