年会策划准备事项是一个综合性的工作，需要从多个方面进行考虑和准备，以下是一些主要的年会策划准备事项：

确定年会主题和目的

1、确定年会的主题和目的，这有助于确定年会的整体风格和活动内容。

2、明确年会的目标，是为了表彰员工、加强团队凝聚力，还是进行业务展望等。

预算规划

1、根据年会的规模和预期效果，制定详细的预算计划。

2、预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品采购等各项费用。

场地选择与布置

1、根据年会的规模和主题，选择合适的场地。

2、布置场地时，注意整体风格、灯光、音响等设备的配置。

3、根据需要设置舞台、背景板、桌椅、标识等。

节目策划与排练

1、制定节目计划，确定表演形式和内容。

2、组织员工进行节目排练，确保节目质量和效果。

3、安排节目彩排，确保流程顺畅。

邀请与通知

1、制作邀请函，明确年会的日期、地点、主题等信息。

2、通过邮件、短信或电话等方式，将邀请函发送给参会人员。

3、及时回复参会人员的询问，解答疑问。

餐饮安排

1、根据参会人数和预算，选择合适的餐饮供应商。

2、确定餐饮菜单，确保食品卫生和质量。

3、安排用餐时间和座位，确保参会人员能够顺利用餐。

活动流程安排

1、制定详细的活动流程表，包括各个环节的时间安排。

2、安排主持人，确保流程的顺畅进行。

3、准备必要的设备和物资，如麦克风、音响、投影仪等。

安全与应急措施

1、制定安全预案，确保年会期间的安全。

2、准备必要的急救设备和人员，以应对突发状况。

3、对场地进行安全检查，确保无安全隐患。

1、年会结束后，对活动进行后期整理，包括场地清理、设备归还等。

2、对年会进行总结，分析活动的成功之处和不足之处。

3、将总结反馈给相关人员，以便于未来活动的改进和提升。

就是年会策划准备事项的主要内容，希望能对您有所帮助。