年会现场服务策划是确保年会顺利进行并给参与者留下良好印象的关键环节，以下是一个年会现场服务策划的详细方案：

前期准备

1、确定年会主题和规模：根据公司的需求和预算，确定年会的主题、参与人数和场地规模。

2、组建服务团队：成立包括接待、餐饮、音响、安保等各部门的团队，明确职责。

3、场地布置：根据年会主题，布置场地，包括舞台、座椅、灯光、音响等设备。

4、餐饮安排：确定餐饮供应商，安排菜品、饮料及餐盘等。

5、节目排练：如有需要，安排节目排练，确保节目质量。

现场服务流程

1、签到与接待：设立签到台，为来宾提供签到服务，并安排专人引导来宾入座。

2、餐饮服务：提供丰盛的餐饮，确保食物新鲜、卫生、口味多样，设置饮料自助区，方便来宾自取。

3、音响与灯光：确保音响设备正常运行，根据节目和氛围调整灯光效果。

4、安保与秩序维护：安排安保人员，维护现场秩序，确保来宾安全。

5、现场协调：设立现场协调组，负责处理突发情况，确保年会顺利进行。

6、节目表演：按照预定时间进行节目表演，为来宾带来欢乐和惊喜。

7、互动环节：设置互动环节，如抽奖、游戏等，增强来宾的参与感和体验感。

8、礼品发放：准备礼品，在合适的时候发放给来宾，表达公司的感谢和祝福。

后期收尾

1、清理现场：年会结束后，安排人员清理场地，恢复原状。

2、反馈收集：收集来宾的反馈意见，以便改进未来的年会策划。

3、总结报告：整理年会策划和执行过程中的经验教训，形成总结报告。

4、资料归档：将年会相关的资料归档保存，以备查阅。

注意事项

1、确保服务人员的专业性和态度：服务人员应具备良好的专业素养和礼貌待人的态度，为来宾提供优质的服务。

2、注重细节：从签到、餐饮、节目表演到礼品发放等各个环节，都要注重细节，让来宾感受到公司的用心和关怀。

3、安全第一：确保现场安全，避免发生意外事故。

4、灵活应变：在执行过程中，如遇突发情况，应灵活应变，及时处理。

通过以上策划方案，可以确保年会现场服务顺利进行，为来宾留下美好的回忆和体验。